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企业运营模式转型,打造成功的远程协作

2020/5/6  已有619关注
[提要]鉴于人们工作方式的这种转变,以下我们罗列分享了一些关于远程协作的技巧和方法,希望可以在您的企业运营模式变革中起到促进作用,让您的远程团队协作更加高效,同时帮助企业领导者更加有效管理远程团队。

 

据相关统计,全国近千万家企业、近2亿人开启远程复工模式,更有媒体称这是“一场规模最大的远程办公实验”。其实,无论是与异地同事沟通、还是在差旅中保持与团队协作,近几年来远程协作正以其打破空间限制的优势,在我们的日常工作中变得越来越普遍,而“疫情考验”下催化了其普及速度和应用需求,也让我们不得不重新审视远程协作对于企业运营的重要性。

鉴于人们工作方式的这种转变,以下我们罗列分享了一些关于远程协作的技巧和方法,希望可以在您的企业运营模式变革中起到促进作用,让您的远程团队协作更加高效,同时帮助企业领导者更加有效管理远程团队。

开启远程协作

明确自己的角色、做有意义的事,是影响一个人远程工作表现的重要因素。为远程办公员工设定明确的工作目标和沟通标准,明确谁担任什么角色负责什么任务,并建立关于需要阅读和回复电子邮件的频率和规范。

尊重他人时间

尊重团队成员时间最简单的方法就是做好充足的准备。例如:一次会议中需要多个远程与会人做讲解和演示,那么安排会议的人则应该在会前收集所有需要的材料,包括背景信息、意见和文件,并将必要的信息分发给团队成员,以帮助会议尽可能高效和顺利地进行。

选择专业技术与产品

研究并筛选出适合自己企业的远程协作技术和产品,为企业员工统一配备并教其掌握操作技能,以避免在团队沟通过程中因使用不同设备造成的信息误解和时间浪费。

可投资远程便携会议扬声器、专业通话耳机等产品,通过专业拾音以及音频降噪,帮助企业员工无论是在家、在办公室、还是差旅途中,都能轻松接入远程会议,清晰传递表达观点,以提升移动办公效率。

分享行业和企业新闻

与团队分享令人兴奋的行业和企业新闻,不仅可以增加你和你的团队间的沟通机会,同时让每个员工了解更多企业事件或大项目的资讯,获得更强的参与感。

 

结果为导向

远程协作相较于传统办公模式,需要雇主的高度信任,同时需要远程员工对公司的忠诚和诚实。通过结果导向可以让每个团队成员参与到组织中,让员工认识到自己的工作成就和不足,从而在未来团队协作中更好的提升工作效率。

认可成就

当管理一个远程团队时,领导者不能看到所有员工在幕后做的所有工作和努力,而一个成功的项目往往代表着每个参与者的成就,领导者则可以通过认可成就提升团队士气与凝聚力,进一步增加员工自我驱动与奉献精神。

走在远程协作潮流前端,

选择适合您与企业的音频产品!

无论您是远程团队中的成员,还是负责管理远程团队,成功的远程协作都将使您的组织脱颖而出。Poly博诣为您及企业提供一个无风险的机会,通过免费试用找到适合的远程音视频协作产品。

您可以根据公司环境与在家办公需求,选择耳机耳麦/扬声器/摄像头等产品进行试用。可选产品不限于Voyager/Blackwire系列耳机个人协作产品、Calisto系列扬声器与EagleEye系列摄像头小型协作产品。

 

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